Sáng nay đang lướt thì vô tình thấy bài viết này từ page Hôm nay bạn hết lười chưa, Đối với mình kiến thức này nó ổn. Và nó định nghĩa lại những gì mình đang cảm nhận hiện tại đến 60%. Trong bài viết này về tool Google Keep, mình đã gần như loại bỏ được áp lực phải làm tất cả mọi thứ, Nhưng vẫn phải duy trì nhóm công việc theo ngày, hoặc ít nhất là nhắc nhở bản thân những công việc phải làm.
Còn lại thì mình chưa có xem cái video mà bạn kia trích dẫn. Tuy nhiên, một phần vì công việc của mình không phải quá to lớn, Nên nó chỉ là mình muốn làm hết mọi thứ trong danh sách của mình, từng chút một. vậy thôi à.
Nội dung bài viết ở đây nhé.
Mình đã bỏ hẳn to-do list truyền thống sau khi xem được video này, vì nhận ra nó không giúp mình hiệu suất hơn, mà đôi khi nó còn tốn thời gian hơn nữa.
Mình từng nghĩ mình là người sống rất có kế hoạch. Mỗi sáng, việc đầu tiên đến công ty là mình sẽ mở sổ tay, hăng say viết ra một danh sách dài dằng dặc như là: edit video (9h-12h), check mail (12h-12h30),…vân vân và mây mây một loạt các task được liệt kê ra như một cỗ máy.
Ngày nào cũng vậy, từng khung giờ được lấp kín, và mình cũng tin là mình đang làm việc một cách cực kỳ khoa học.
Nhưng rồi, có một cảm giác khó chịu cứ bám lấy mình. Cả ngày làm việc không ngơi tay, mà tối về vẫn chẳng thấy task nào có hiệu quả thật sự rõ ràng. Cảm giác mình chỉ đang cố hoàn thành mọi thứ theo đúng giờ mà thôi. Giống như việc mình đang chạy rất nhiều vòng ở sân vận động, mồ hôi nhễ nhại, nhưng khi có người hỏi: “Ủa, bạn đang chạy đi đâu vậy?” Mình lại không trả lời được, vì mình cứ đang chạy thôi mà không rõ đích đến.
______
Mình đã giật mình nhận ra tình trạng này của mình. Và mình muốn chia sẻ cho các bạn cùng thấy được: “3 SAI LẦM KHIẾN CHÚNG TA TƯỞNG NHƯ RẤT BẬN, NHƯNG LÀ BẬN TRONG VÔ NGHĨA”.
Mình nhận ra mình đang mắc phải đúng 3 sai lầm mà 90% người đi làm đều gặp:
1. Lên kế hoạch theo hành động, không phải theo kết quả:
Ghi “gửi mail” thì não sẽ ghi nhớ chỉ cần gửi là xong.
Nhưng nếu ghi “giải quyết hiểu lầm với đối tác” thì cách viết mail của bạn sẽ hoàn toàn khác, viết để giải quyết được vấn đề thì thôi.
2. Làm để cảm thấy mình đang làm, chứ không nghĩ đến thành tựu:
To-do list cho mình một ảo giác tích cực, vì cứ tick là thấy vui, nên đôi khi mình sẽ làm chỉ để hoàn thành chứ không quá để ý đến hiệu quả.
3. Không rõ mục tiêu nên hành động cứ mờ mờ ảo ảo
Cái gì không rõ ràng mục tiêu thì rất dễ bị trì hoãn, bị quên hoặc làm cho có.
______
Và một lần tình cờ, mình lướt thấy được video này của Tony Robbins. Ông nói một câu làm mình nhớ mãi: “Most people mistake movement for achievement.” (Đa số mọi người đều nhầm lẫn giữa sự chuyển động và thành tựu thật sự).
Câu nói này như một cú tát thẳng vào mặt mình.
Mình đúng là đang chuyển động liên tục, nhưng thành tựu thì chẳng có bao nhiêu. Sau đó, trong video Tony đã chia sẻ phương pháp RPM (rapid planning method).
Khác với to-do list truyền thống, RPM bắt đầu từ kết quả muốn đạt được rồi mới chọn hành động. Mỗi kế hoạch chỉ cần trả lời được 3 câu hỏi vàng của RPM:
Result: Tôi muốn kết quả gì?
Purpose: Tại sao điều này quan trọng?
Massive Action: Tôi sẽ làm gì thật mạnh để đạt điều đó nhanh nhất?
Nghe đơn giản vậy thôi nhưng 3 câu hỏi này đã thay đổi hoàn toàn cách mình làm việc. Ví dụ trước đây mình hay ghi “Gọi điện cho khách A”. Thì sau khi áp dụng RPM, mình đã viết lại thành:
Result: Ký hợp đồng 30 triệu với khách A tuần này
Purpose: Mối đầu tiên mở màn tháng mới, tạo đà tâm lý rất mạnh
Massive Action:
• Gọi A để hiểu rõ lý do còn lưỡng lự
• Soạn lại báo giá với ưu đãi nhỏ
• Đề xuất phương án cam kết kết quả
3 ngày sau, mình đã chốt được deal. Không phải do may mắn, mà là do mình đã khóa mục tiêu ngay từ đầu.
___________
Từ đó, mình đã áp dụng RPM cho mọi thứ:
– Trước mỗi cuộc họp: “Cuộc họp này cần ra kết quả gì rõ ràng?
– Trong mỗi buổi làm việc: “Hôm nay mình muốn đạt 3 kết quả gì?
– Trước mỗi tin nhắn quan trọng: “Mình muốn người nhận cảm thấy điều gì?”
Càng làm mình càng loại bỏ được những việc “làm cho đủ”, giữ lại được những việc thật sự tạo ra giá trị. Mình làm ít hơn, nhưng tác động mạnh hơn. Mình cũng không còn bị bận nữa, mình chủ động bận vì những điều đáng bận.
⸻
Bài học đắt giá
Tony nói:
“Clarity is Power.”
(Càng rõ ràng, càng có sức mạnh.)
– Trước đây, tôi viết content chỉ để “bài hay”.
– Giờ tôi viết để “người đọc tin tưởng tôi đủ để nhắn tin hỏi tiếp”.
– Trước đây, tôi làm việc chỉ để “không bị trễ deadline”.
– Giờ tôi làm để “đạt được mục tiêu rõ ràng cuối ngày”.
⸻
Checklist RPM buổi sáng
Sau 3 tuần áp dụng, mình rút ra checklist này, tặng bạn luôn:
Hôm nay mình muốn 3 kết quả nào xảy ra?
Vì sao mỗi kết quả này lại quan trọng?
3 hành động lớn nào giúp mình đạt mỗi kết quả nhanh nhất?
Chỉ mất 15 phút mỗi sáng, nhưng sẽ giúp não bạn “khóa mục tiêu” liên tục cả ngày.
⸻
Tổng kết:
• To-do list chỉ là công cụ – đừng để nó thành ông chủ của bạn
• Kết quả mới là thứ đáng theo đuổi – không phải hành động
• RPM = Result – Purpose – Massive Action
• Viết kế hoạch mỗi ngày bằng 3 câu hỏi vàng
Bạn có thể tiếp tục bận rộn hoặc bắt đầu rõ ràng.
Quyết định là của bạn.