9-1-06: Chính thức thêm vào đây một note quan trọng. Tất cả các danh sách công việc có thể giải quyết, cần giải quyết liền. Đừng dây dưa kẻo quên, hoặc lười biếng, hoặc chờ đến khi đến cổ rồi mới nhảy.
Tập cách quyết định, xác định nhanh công việc, phương hướng xử lý và xử lý ngay trong danh sách
1- GẤP & QUAN TRỌNG → LÀM NGAY
2- GẤP nhưng KHÔNG QUAN TRỌNG → XỬ LÝ NHANH / GIAO
3- KHÔNG GẤP nhưng QUAN TRỌNG → LÊN LỊCH
4-KHÔNG GẤP & KHÔNG QUAN TRỌNG → BỎ / HOÃN
Luôn luôn đặt câu hỏi:
“Nếu không làm việc này trong 24h, hậu quả có lớn không?”
Hành trình Ghi chú công việc hằng ngày của bạn như thế nào rồi. Sau 2 tuần, Mình đã cảm thấy khá ổn với Google keep, Ít nhất là ko hề có chút áp lực nào đến từ việc mỗi ngày phải làm việc đó trong bao nhiêu thời gian. Mình đã bỏ hoàn toàn, Thật đó.
- 3-1: Mình loay hoay với mớ cookie và hướng dẫn từ ChatGPT, Thời gian phát sinh phải hơn 25 phút để xử lý một vấn đề nhỏ. Mình không hề bị gò bó về thời gian, Chỉ từ từ, chậm chậm, đọc hiểu, và thử xem vấn đề đó có khắc phục được hay không. Lưu lại, f5, xóa cache rồi kiểm tra một cách đều đặn.
- Khi hoàn thành, chỉ cần note vài dòng nhỏ -> ok. Nếu còn ghi chú gì thì tiện tay ghi vào. Mọi thứ khá ổn. Không áp lực, chỉ là mình muốn hoàn thành mọi điều tốt hơn một chút.
- Cái nào làm thường xuyên, mình sẽ ghim nó lên đầu, cái nào hứng lên thì làm, thì để ở dưới. Đoạn nào ghi chú dài quá, mình sẽ tách thành một bài viết nếu có hứng thú… Để thử xem mình sẽ sử dụng cái này đến khi nào nhé.
Trước đây, mình đã mò tất cả các phần mềm từ notion.so, trello, asana hoặc tất cả các phần mềm giúp quản lý công việc hằng ngày để tạo một danh sách công việc hằng ngày.
Thế nhưng, Lần nào kiên trì lắm cũng ko quá 4 ngày,
Vì sao?
1- Phải mất nhiều thời gian để học làm quen với phần mềm -> thành ra mất thời gian. Nhất là thằng notion.
2- Chưa phù hợp với công việc hiện tại của mình, Nhiều khi công việc đã setup sẵn, thì khách vào phải tư vấn mà các phần mềm ko thể linh động được trong các trường hợp đó.
3- Một số công việc mình còn ko biết phải làm gì, chỉ biết là sẽ làm nó. Như vậy thì khai báo làm sao? Vì làm đến đâu mò đến đó thôi.
4- Vì lười.
Tự nhiên, Tuần này quay về với Google Keep, Nó chỉ như một tờ giấy note lại công việc mình đang làm, Nếu xong thì mình xóa, nếu chưa xong thì cứ tiếp tục ghi chú vào.
Vậy mà lại hay nghen, nó nhẹ nhàng, chả cần nhắc nhở gì nhiều. Khi nào cái đầu mình mơ màng thì mình lại mở danh sách công việc ra, Cái gì nhỏ, làm được liền thì làm trước. Cái gì bự thì từ từ lúc tăng mood mình làm sau.
Đối với các lịch hẹn thì làm sao nhỉ, ờ google lịch chớ gì nữa. Nhưng mình quen xài cái nhắc hẹn của zalo luôn cho tiện.
Còn gì khác thì mình sẽ cập nhật sau nhé.